Efisiensi menyangkut bagaimana teknologi mengurangi proses kerja, baik dari sisi waktu, peningkatan kualitas serta produktivitas, karena efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumber/biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.Kepopuleran atau keberhasilan dari suatu bisnis bisa diukur dengan semenarik apa sebuah website yang dimiliki perusahaan tersebut,jasa pembuatan website di tangerang bisa membantu para pembisnis dalam pembuatan website untuk perusahaannya. Adapun untuk menyusun rencana tersebut dapat disesuaikan dengan kriteria efisiensi, yakni dengan : 1) Menyediakan arsitektur proses, aplikasi, dan database yang bisa berjalan baik ketika dibutuhkan/digunakan; 2) Merencanakan sumberdaya dan keuangan secara baik; 3) Memanfaatkan sistem teknologi informasi semaksimal mungkin pada keseluruhan aspek; 4) Mengadakan pelatihan bagi para staf dan pegawai. (Indrajit, 2006).
Kegiatan yang dilakukan Bagian Pengolahan Data Elektonik dalam menyampaikan informasi melalui penggunaan website Pemerintah Kota Pekanbaru www. pekanbaru.go.id merupakan kegiatan yang menggunakan kecanggihan teknologi informasi dan komunikasi melalui internet. Tidak bisa dipungkiri bahwa kemajuan teknologi digital sangatlah pesat begitu juga dalam dunia website,perusahaan pasti memerlukan website untuk menunjang keberhasilan bisnis mereka dengan jasa pembuatan website di tangerang akan memudahkan pengusaha dalam pembuatan website.Ketersediaan teknologi internet ini dapat memberikan efisiensi dalam penyampaian informasi kepada masyarakat. Dalam website Pemerintah Kota Pekanbaru, disediakan link-link untuk ke SKPD maupun lembaga pemerintah lain di seputar kota Pekanbaru.